Portail RH simple, efficace et évolutif
Améliorez la productivité et la gestion de votre entreprise avec HR Café , LA solution RH indépendante Suisse
Notre solution RH vous permet de centraliser vos données et processus RH en un lieu unique : le portail RH
Le Portail RH : un espace personnel évolutif, accessible en tout temps
Vous gagnez en efficacité grâce à la modification des données effectuée directement par les collaborateurs et transmise pour validation à l’équipe RH. Vous augmentez ainsi la valeur ajoutée de votre service ressources humaines en diminuant de nombreuses tâches administratives.
Un meilleur suivi de votre gestion RH
Grâce à notre portail pour les Ressources Humaines, finis les oublis. Vous suivez vos tâches à traiter grâce aux processus préétablis et toutes vos échéances par le biais des alertes complètement configurables. Vous y regroupez également vos notes personnelles ou partagées en interne pour un suivi des discussions RH directement dans l’outil. Il comprend un annuaire d’entreprise et offre un suivi efficace grâce à un tableau de bord. HR Café centralise vos données et se connecte à vos autres applications déployées pour éviter la ressaisie des informations.
Le Portail Ressources Humaines est modulaire !
Personnalisez votre solution SIRH selon vos besoins en sélectionnant les différents modules à la carte : gestion des salaires, des congés et absences, des notes de frais avec reconnaissance automatique des champs, sui du temps de travail, gestion de la paie, dossier collaborateurs et gestion des entretiens d’évaluations et objectifs pour vos entretiens de fin d’année.
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En soumettant ce formulaire, vous consentez au traitement de vos données personnelles qui seront utilisées pour répondre à votre demande ainsi que pour vous envoyer des informations du Groupe T2i. Vos droits d’accès et le moyen pour les exercer sont mentionnés dans notre déclaration de protection des données
Le portail RH, une solution RH offrant un espace self-service pour vos collaborateurs
Les collaborateurs accèdent à leur espace personnel et consultent en un coup d’œil leurs informations, données et documents. Selon son rôle RH ou Manager, l’employé peut également consulter les données de son équipe.
L'espace très intuitif offre aux collaborateurs la possibilité d'informer directement des modifications de données telles qu'un changement d'adresse, l'annonce d'un nouvel enfant, effectuer le suivi des certificats maladies, accidents du travail, la gestion de ses heures supplémentaires, la gestion de ses congés...
Gagnez du temps et en efficacité avec notre logiciel Ressources Humaines collaboratif !
Maîtrisez la sécurité et la confidentialité de vos données RH
Le Portail Ressources Humaines est accessible en toute simplicité depuis votre navigateur. Les données peuvent être hébergées chez vous ou sur nos infrastructures en Suisse romande. La certification ISAE 3402 de nos services d’hébergement assure un excellent niveau de sécurité et un audit régulier de nos compétences et procédures.
Le Portail RH optimise la gestion des RH de l’entreprise grâce à la centralisation des données et au contrôle efficace des droits d'accès. Cette transformation digitale de la fonction rh est une démarche primordiale pour la mise en conformité du traitement de vos données et la gestion du personnel aux normes en vigueur : LPD et RGPD.
Les avantages du Portail RH
POUR LE SERVICE RH
- Je gagne en productivité en ayant à disposition de manière centralisée tous les outils, les données et documents de mes collaborateurs.
- Je gagne du temps grâce à l’automatisation et la décentralisation de certaines tâches (renseignement de certaines informations par les collaborateurs eux-mêmes).
- J’augmente la satisfaction des employés en leur mettant à disposition un outil moderne et apportant plus de transparence dans les échanges RH.
- Je peux personnaliser mon portail et le faire évoluer selon les besoins de l'entreprise et à mon rythme en ajoutant des modules à la carte.
- Je peux connecter le portail HR Café à mes autres applications (gestion de temps, salaires, comptabilité...) pour éviter la ressaisie des informations.
POUR L'ENTREPRISE
- La mise en place de notre solution HR Café avec son portail RH est un élément essentiel dans le processus de transformation numérique et la stratégie de digitalisation de l’entreprise.
- La solution digitale RH s'adapte à la stratégie IT de l'entreprise en proposant une solution Cloud hébergée sur nos infrastructures en Suisse ou une solution hébergée sur vos propres serveurs. Cette dématérialisation permet un accès rapide aux informations.
- En offrant à vos collaborateurs une solution collaborative moderne et performante vous contribuez à la compétitivité de votre entreprise et à votre marque employeur.
- La mise en place de la solution RH HR Café est une démarche primordiale pour être conforme au traitement des données du personnel requis par la LPD et le RGPD.
- La centralisation des données en un point unique permet un gain de temps et donc une amélioration de la productivité de votre entreprise.
- En fournissant à votre direction des ressources humaines un outil moderne et collaboratif, vous leur permettez de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Les fonctionnalités du Portail HR Café
Portail 100% web
Le portail RH permet aux utilisateurs d’accéder aux informations en tout temps et simplement par un navigateur web. La connexion au Portail RH est sécurisée par un accès propre à chaque utilisateur. Chaque utilisateur possède son espace personnalisé selon ses droits et son rôle dans l'entreprise : employé, manager, RH.
Self-service et demandes de changement de données
Chaque utilisateur peut récupérer des informations depuis le portail HR Café sans devoir passer par le service RH. Il peut également y annoncer des changements de données tels que changement d’adresse, naissance d’enfant, changement d’état civil.... Ces demandes sont sujettes à validation par le service RH, pour assurer la cohérence des données et initier d’éventuelles actions de suivi. En fonction de vos besoins, des workflows supplémentaires de ce type peuvent être ajoutés.
Annuaire des collaborateurs
Un annuaire des collaborateurs est disponible pour tous les utilisateurs permettant de trouver rapidement une personne et ses coordonnées de contact grâce aux options de recherche performantes.
Notes
L’utilisateur dispose d’une fonctionnalité de notes qui lui permet de saisir des informations sur un sujet particulier. Il a la possibilité de partager cette note avec des collaborateurs de son choix et ainsi de développer un fil de discussion. Pour le service RH, les notes représentent à la fois un moyen d’ajouter des informations dans le dossier d’un collaborateur, et également un outil de communication supplémentaire avec les collaborateurs et les autres membres du service RH.
Logiciel multilingue
HR Café est disponible en plusieurs langues et paramétrable par employé. Langues disponibles : Français, Anglais, Allemand.
Gestion des données RH
Depuis le Portail, le service RH gère les données personnelles et contractuelles des collaborateurs. Il est possible d’ajouter des champs spécifiques à votre entreprise pour compléter les formulaires disponibles. La centralisation de l'ensemble des informations en un unique endroit permet de réduire le temps de recherche et d'améliorer l'efficacité du suivi administratif. Toutes les données sont historisées avec enregistrement du changement, de l’utilisateur et des dates/heures de la modification.
Gestion simple des documents RH
A chaque collaborateur est rattaché un dossier permettant de déposer les documents RH le concernant et de les rendre accessibles au collaborateur et son manager, en fonction de leur nature. En cas de besoin d'une gestion documentaire plus avancée, nous vous conseillons de mettre en place le module Dossiers collaborateurs.
Edition de documents
Sur la base de modèles Word, l’utilisateur peut générer, en utilisant les données des collaborateurs inscrites dans le Portail, des documents types tels que qu'un contrat de travail, un courrier, une attestation... Les documents peuvent ensuite être déposés dans les dossiers des collaborateurs consultables par les personnes concernées (employés, managers).
Les modules à la carte
Selon vos besoins, vous personnalisez le Portail RH avec l'ajout des modules à la carte : Salaires, Dossiers collaborateurs, Congés et absences, Notes de frais, Temps et activités, Evaluations et objectifs, Indicateurs RH.