Externalisation des salaires : Questions & Réponses
Découvrez tout sur l'externalisation des salaires dans notre FAQ détaillée.
Trouvez les réponses à vos questions essentielles ici.
Pourquoi opter pour l’externalisation des salaires ?
L'externalisation des salaires présente de nombreux avantages pour les entreprises. En confiant cette tâche à des professionnels expérimentés comme HR Café, vous pouvez bénéficier d'une gestion simplifiée et précise de la paie, tout en réduisant les coûts administratifs et en garantissant le respect des obligations légales en matière de salaires et de cotisations sociales.
Quels sont les avantages de l'externalisation de la paie ?
Le plus grand avantage réside dans le fait que votre équipe peut se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, renforçant ainsi la performance globale de votre entreprise. De plus, l'externalisation des salaires simplifie les opérations administratives et permet une conformité totale avec la législation suisse.
Quel est le niveau d'implication de mon entreprise dans le processus d'externalisation de la paie ?
Votre implication dépend de vos préférences et de vos besoins. HR Café offre une flexibilité totale, vous permettant de choisir le niveau d'implication qui vous convient le mieux, que ce soit une implication minimale ou une collaboration étroite à chaque étape du processus.
Quelle est la différence entre la gestion internalisée et l'externalisation de la paie?
La gestion internalisée implique que votre entreprise gère la paie en interne, ce qui peut être coûteux et fastidieux. En revanche, l'externalisation de la paie vous permet de déléguer cette tâche à des professionnels expérimentés, vous offrant ainsi une plus grande efficacité et une tranquillité d'esprit totale.
Où sont stockées nos données et quelles sont les sécurités mises en place ?
Vos données sont stockées sur nos datacenters basés en Suisse et bénéficiant d’une redondance d’informations entre nos deux sites. De plus, étant reconnu ISAE 3402 Type II nous mettons en place une démarche visant à améliorer constamment nos processus pour améliorer la qualité, la sécurité et la conformité des données.
Notre domaine d'activité est complexe (CCT, règlement d'entreprise, ...), HR Café permet-il de s'adapter à nos besoins ?
HR Café offre une grande flexibilité grâce à la flexibilité de son paramétrage. En outre, nos experts Payroll ont l’habitude de travailler pour différents domaines d’activités qui possèdent certains aspects spécifiques comme : des groupes hôteliers, des industries, des entreprises de prêt- à porter ou encore des sociétés actives dans le domaine du bâtiment et des constructions.
Pourquoi choisir HR Café pour l'externalisation des salaires ?
Avec plus de 30 ans d’expériences dans le domaine des RH et plus de 35’000+ fiches de paie gérées par an, notre service d’externalisation de la paie est reconnu sur le marché. En travaillant avec nous vous serez mis en lien avec un expert RH dédié à votre compte. Un seul interlocuteur pour faciliter les échanges. Nos experts RH apportent une expertise spécialisée dans la gestion de la paie en conformité avec la législation suisse, vous permettant ainsi de vous concentrer sur votre activité principale tout en garantissant une gestion précise et efficace de la paie de vos employés.
Quel est le processus d'externalisation de la paie avec HR Café ?
Le processus commence par une évaluation de vos besoins spécifiques, suivie par la mise en place d'une stratégie personnalisée de gestion de la paie. Notre équipe expérimentée s'occupe ensuite de toutes les étapes du processus, y compris le calcul des salaires, les déclarations fiscales et les cotisations sociales.
Quels sont les coûts associés à l'externalisation de la paie avec HR Café ?
Les coûts varient en fonction de la taille de votre entreprise et de la complexité de vos besoins en matière de gestion de la paie.
Comment puis-je commencer à externaliser la paie avec HR Café ?
Pour commencer, il vous suffit de nous contacter pour planifier une consultation initiale. Nous évaluerons vos besoins et vous proposerons une solution sur mesure adaptée à votre entreprise. Une fois que tout est en place, nous prendrons en charge le processus d'externalisation de la paie, vous permettant ainsi de vous concentrer sur ce qui compte vraiment pour votre entreprise.
Comment puis-je accéder à mes données ?
Toutes les données des employés se retrouvent dans le portail RH. Accessible aux ressources humaines mais aussi à chacun des collaborateurs. Cette centralisation des données au sein d’un seul portail, permet un meilleur suivi de vos gestion RH.
HR Café permet également un stockage sécurisé des documents des collaborateurs accessibles uniquement par les Ressources Humaines ou partagés aux employés si souhaité.
Notre groupe nous impose des solutions globales, HR Café permet-il de s'intégrer dans notre écosystème informatique ?
HR Café dispose de différents moyens d'intégration (API, fichiers de données) qui permettent une intégration facilitée avec vos outils en place (SIRH, Gestion du temps, Comptabilité, ...)
Externalisation des salaires par HR CAFE : Plus qu’une Simple Gestion de la Paie
En plus de nos services d’externalisation des salaires, HR Café propose également des solutions RH complètes pour vous aider à gérer l’ensemble de vos ressources humaines. De la gestion administrative du personnel à la gestion des entretiens, en passant par la formation et le développement des compétences, nous sommes là pour vous accompagner à chaque étape de la gestion de vos collaborateurs. En savoir +
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