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OUTSOURCING VON GEHÄLTERN: FRAGEN & ANTWORTEN
Erfahren Sie alles über das Outsourcing von Gehältern in unseren ausführlichen FAQs. Finden Sie hier die Antworten auf Ihre wichtigsten Fragen.
Warum sollte man sich für das Outsourcing von Gehältern entscheiden?
Das Outsourcing der Lohnabrechnung hat für Unternehmen viele Vorteile. Wenn Sie diese Aufgabe erfahrenen Fachleuten wie HR Café überlassen, können Sie von einer vereinfachten und präzisen Lohn- und Gehaltsabrechnung profitieren, gleichzeitig die Verwaltungskosten senken und sicherstellen, dass die gesetzlichen Verpflichtungen in Bezug auf Löhne und Sozialversicherungsbeiträge eingehalten werden.
Wie stark ist mein Unternehmen in den Outsourcing-Prozess der Lohnabrechnung eingebunden?
Ihre Einbindung hängt von Ihren Präferenzen und Bedürfnissen ab. HR Café bietet Ihnen volle Flexibilität, sodass Sie den Grad der Einbindung wählen können, der für Sie am besten geeignet ist, sei es eine minimale Einbindung oder eine enge Zusammenarbeit in jeder Phase des Prozesses.
Wo werden unsere Daten gespeichert und welche Sicherheitsmaßnahmen werden ergriffen?
Ihre Daten werden in unseren Rechenzentren mit Sitz in der Schweiz gespeichert, die von einer Informationsredundanz zwischen unseren beiden Standorten profitieren. Da wir nach ISAE 3402 Typ II anerkannt sind, setzen wir außerdem einen Prozess zur ständigen Verbesserung unserer Prozesse ein, um die Qualität, Sicherheit und Konformität der Daten zu erhöhen.
Unser Konzern zwingt uns zu globalen Lösungen. Lässt sich HR Café in unser IT-Ökosystem integrieren?
HR Café verfügt über verschiedene Integrationsmöglichkeiten (APIs, Datendateien), die eine einfache Integration in Ihre bestehenden Tools (HRIS, Zeiterfassung, Buchhaltung, ...) ermöglichen.
Wie kann ich mit dem Outsourcing der Lohn- und Gehaltsabrechnung an HR Café beginnen?
Um anzufangen, setzen Sie sich einfach mit uns in Verbindung, um eine Erstberatung zu planen. Wir werden Ihren Bedarf ermitteln und Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung vorschlagen, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist. Sobald alles passt, übernehmen wir den Prozess des Outsourcings der Gehaltsabrechnung, sodass Sie sich auf das konzentrieren können, was für Ihr Unternehmen wirklich zählt.
Wie sieht der Prozess für das Outsourcing der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit HR Café aus?
Der Prozess beginnt mit einer Analyse Ihrer spezifischen Bedürfnisse, gefolgt von der Entwicklung einer maßgeschneiderten Strategie für die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Unser erfahrenes Team kümmert sich dann um alle Schritte des Prozesses, einschließlich der Berechnung der Gehälter, der Lohnausweise und der Sozialversicherungsbeiträge.
Welche Vorteile bietet das Outsourcing der Lohn- und Gehaltsabrechnung?
Der grösste Vorteil besteht darin, dass sich Ihr Team auf Aufgaben mit höherer Wertschöpfung konzentrieren kann, wodurch die Gesamtleistung Ihres Unternehmens gestärkt wird. Darüber hinaus vereinfacht das Outsourcing der Lohnabrechnung die administrativen Abläufe und ermöglicht die vollständige Einhaltung der Schweizer Gesetzgebung.
Was ist der Unterschied zwischen einer internen und einer externen Gehaltsabrechnung?
Die interne Verwaltung bedeutet, dass Ihr Unternehmen die Lohn- und Gehaltsabrechnung intern verwaltet, was kostspielig und zeitaufwändig sein kann. Beim Outsourcing der Lohn- und Gehaltsabrechnung können Sie diese Aufgabe an erfahrene Fachleute delegieren, was Ihnen mehr Effizienz und Sicherheit bietet.
Unser Tätigkeitsbereich ist komplex (GAV, Betriebsreglement, ...), bietet HR Café die Möglichkeit, sich an unsere Bedürfnisse anzupassen?
HR Café bietet durch einen hohen Parametrisierungsgrad eine grosse Flexibilität. Darüber hinaus sind unsere Payroll-Experten daran gewöhnt, für verschiedene Geschäftsbereiche zu arbeiten, die bestimmte spezifische Aspekte aufweisen, wie: Hotellerie, Industriebetriebe, Konfektionsfirmen oder auch Unternehmen, die im Bereich Bauwesen tätig sind.
Wie kann ich auf meine Daten zugreifen?
Alle Daten der Mitarbeiter befinden sich im HR-Portal. Es ist sowohl für die Personalabteilung als auch – wenn gewünscht - für jeden einzelnen Mitarbeiter zugänglich. Diese Zentralisierung der Daten in einem einzigen Portal ermöglicht eine bessere Überwachung Ihrer Personalverwaltung.
HR Café ermöglicht außerdem die sichere Speicherung von Mitarbeiterdokumenten, auf die nur die Personalabteilung Zugriff hat oder die auf Wunsch für alle Mitarbeiter freigegeben werden können.
Welche Kosten sind mit dem Outsourcing der Lohn- und Gehaltsabrechnung an HR Café verbunden?
Die Kosten variieren je nach Größe Ihres Unternehmens und der Komplexität Ihrer Anforderungen an die Lohn- und Gehaltsabrechnung.