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Informieren Sie sich in den Videos über die HR Café-Module
SOFTWARE FÜR DIE VERWALTUNG VON URLAUB UND ABWESENHEITEN
AUTOMATISIEREN UND ERLEICHTERN SIE DIE VERWALTUNG VON URLAUB UND ABWESENHEITEN
Bieten Sie Ihren Mitarbeitenden eine einfache und schnelle Erfassung ihrer Urlaubs- und Abwesenheitstage. Sie können ganz einfach den Jahreskalender mit den Abwesenheiten und, je nach Organisationsstruktur, die Fehlzeiten in der Abteilung Teams aufrufen.
Ihre Vorgesetzten bestätigen Urlaubsanträge mit einem einfachen Klick in der Anwendung oder direkt in den Benachrichtigungs-E-Mails. Die Jahreskalenderansicht bietet einen Überblick über die Urlaubstage der Abteilung, so dass Überschneidungen einfach geregelt werden können.
In der Personalabteilung wählen Sie Ihre Benachrichtigungen aus und definieren Ihre Aufgabe zur Genehmigung. Sie können Abwesenheiten direkt für den Mitarbeiter einpflegen, insbesondere im Krankheitsfall.
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Wenn Sie dieses Formular absenden, stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu, die für die Beantwortung Ihrer Anfrage sowie für die Zusendung von Informationen durch Groupe T2i genutzt werden. Ihre Zugangsrechte und die Wege, auf denen Sie sie ausüben können, entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung.
BEHALTEN SIE DEN ÜBERBLICK ÜBER URLAUBSTAGE UND KALENDER
Analysieren Sie jederzeit Abwesenheiten und Resturlaubstage Ihrer Mitarbeitenden über vollständige, detaillierte Berichte! Schon vor der Erfassung durch die Teams haben Sie die Kontrolle über Abwesenheiten mit der Einrichtung von Regeln in Zusammenhang mit der Organisation Ihrer Arbeitszeit und der Konfiguration der verschiedenen Arten von Abwesenheiten (bezahlter Urlaub, Ausgleich, Krankheit, Unfall usw.).
VERMEIDEN SIE NEUEINGABEN IN DER LOHNSOFTWARE
Sie verlieren nie wieder Zeit mit der Neueingabe von Informationen in ihre Lohnsoftware, HR Café übernimmt das für Sie! Das Modul zur Verwaltung von Urlaubstagen und Abwesenheiten kommuniziert mit Ihrer Lohnsoftware und überträgt alle Informationen automatisch.
VORTEILE DER HR CAFÉ-VERWALTUNG VON URLAUBS- UND ABWESENHEITSTAGEN
FÜR DIE MITARBEITENDEN
- Ich erfasse meine Anträge auf Abwesenheit einfach und schnell.
- Ich rufe mit einem Klick meinen Resturlaub auf.
- Ich sehe, Zugangsberechtigung vorausgesetzt, die Abwesenheitspläne meiner Kollegen oder meines Teams.
- Als Vorgesetzter werde ich bei jedem neuen Antrag benachrichtigt und kann ihn schnell über den Rechner oder auf dem Smartphone bearbeiten.
- Umgekehrt werde ich sofort über die Annahme meiner Anträge informiert.
FÜR DIE PERSONALABTEILUNG
- Wenn gewünscht, kontrolliere und genehmige ich alle Anträge auf Abwesenheit oder Urlaub mit einem Klick.
- Ich kann Mitarbeitenden Zugang zu ihrem bezahlten Resturlaub geben.
- Keine doppelte Erfassung in der Lohnabrechnungssoftware erforderlich, ich übertrage die Informationen über Abwesenheit der Mitarbeitenden einfach in mein Tool.
- Ich verwalte mehrere Organisationstypen für die Arbeitszeit ganz einfach: Zeitpauschale, Teilzeit, Vollzeit.
- Ich habe Zugriff auf komplette und ausführliche Berichte über Abwesenheiten, Anzahl der Arbeitstage pro Mitarbeiter, Fehlzeiten usw.
DIE FUNKTIONEN DES MODULS URLAUB UND ABWESENHEITEN
Verwaltung der Abwesenheiten
Das Modul ermöglicht die Verwaltung sämtlicher Urlaubs- und Abwesenheitstage von Arbeitnehmern, gleich ob sie eine Genehmigung des Vorgesetzten benötigen oder nicht. Mögliche Regeln für den Erwerb oder die Inanspruchnahme von Urlaubstagen, Berechtigungen im Zusammenhang mit Vorschriften, ein Tarifvertrag oder eine Betriebsvereinbarung, eidgenössische oder kantonale Feiertage können beispielsweise bei der Einrichtung in Ihrer Software hinterlegt werden.
Benachrichtigungen und Aufbewahrung der Verlaufsprotokolle
Je nach Bedarf benachrichtigt das Tool Mitarbeitende, Vorgesetzte und die Personalabteilung über durchgeführte Massnahmen: Erfassung eines neuen Antrags, Mitteilung einer Krankmeldung, Genehmigung oder Ablehnung eines Antrags auf Abwesenheit usw. Der Verlauf der Genehmigungen, Ablehnungen oder Kommentare, die zu jedem Antrag erfolgt sind, wird automatisch aufbewahrt.
Verwaltung krankheitsbedingter Abwesenheit
Erfassen Sie einen Ausfall wegen Krankheit für einen Arbeitnehmer und informieren Sie seinen Vorgesetzten direkt mithilfe des in Ihrer Anwendung eingebundenen Benachrichtigungssystems. Die einfache Nutzung der Software ermöglicht es der Personalabteilung, die festgestellten Urlaubstage schnell einzufügen und Abwesenheitstage wie Krankheit oder Unfall zu erfassen. Der Vorgesetzte wird automatisch über das eingebundene Benachrichtigungssystem informiert.
Verwaltung der Urlaubsanrechte
Sie haben die Möglichkeit, jede Art von Abwesenheit präzise und einfach zu konfigurieren: Wortlaut, erklärender Kommentar, Regeln zum Erwerb, Nachweis, Lohnrubrik usw. Jeder Erwerb, jede Anpassung oder jede Inanspruchnahme wird in Ihrer Software protokolliert.
Unterlagen und Kommentare
Mit jedem Antrag auf Abwesenheit, einer Genehmigung oder Ablehnung kann ein Kommentar und/oder eine Anlage verknüpft werden. Diesem Feld kann für bestimmte Anträge verbindlicher Charakter zugewiesen werden. Das erleichtert die Kommunikation deutlich und ermöglicht es, ganz einfach erforderliche Dokumente zu erhalten.
Mehrsprachige Software
Das Modul steht in mehreren Sprachen zur Verfügung und ist nach Mitarbeitenden konfigurierbar. Bereitgestellte Sprachen: Französisch, Englisch, Deutsch, Spanisch
Einfache und intuitive Erfassung, Benachrichtigungen
Die Mitarbeitenden reichen ihren Antrag auf Abwesenheit mit wenigen Klicks bei ihrem Vorgesetzten ein. Dieser genehmigt den Antrag oder lehnt ihn mit nur einem Klick ab.
Anzeige von Zeitplänen
In der Kalenderansicht können Mitarbeitende, Vorgesetzte und die Personalabteilung ganz einfach eigene Abwesenheitstage, Ausfallzeiten ihrer Abteilung oder ihrer Organisationsstruktur aufrufen.
Integration in die Lohnabrechnungssoftware
Mit dem Modul können alle Daten von Abwesenheits- und Urlaubstagen Ihrer Arbeitnehmer mit einem Klick in Ihre Lohnabrechnung exportiert werden. Sie ersparen sich die erneute Eingabe und die Zeit dafür.
Individuelle Einstellung
Datum und Art der Abwesenheit sind direkt in Ihrem Monitoringtool eingebunden. Voll- oder Teilzeit, Tarifverträge oder regionale Feiertage, die Software zur Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitstagen kann an die Besonderheiten aller Unternehmen angepasst werden.
Ausführliche Berichte
Die Software ermöglicht den Export ausführlicher Berichte im Excel- oder PDF-Format.