SWISSDEC: ALLES WISSENSWERTE!

Swissdec ist ein Qualitätslabel aus der Schweiz für Lohnbuchhaltung: Definition

«Gemeinsam im Ökosystem» ist die Devise des jährlich stattfindenden Swissdec Forums. Auf diesem Event werden erzielte Fortschritte, Erfolge und Perspektiven diskutiert, die die Swissdec-Standards in Bezug auf Übertragung und Zertifizierung bieten.

Die Standardisierung des Datenaustauschs zwischen den verschiedenen Beteiligten im Swissdec-Ökosystem steht im Mittelpunkt der Überlegungen. Eine abgesicherte, zuverlässige und effiziente Übermittlung von Lohndaten erfüllt somit einen Kundenbedarf, der immer wichtiger wird.

2021 stieg die Zahl der Übertragungen auf 27 Millionen, das entspricht einem Anstieg von 25 % im Vergleich zu 2020. Dies zeigt, dass der ELM*-Standard einen erheblichen Marktanteil am Austausch zwischen den verschiedenen zugelassenen Partnern bildet. Er gilt bei Software-Hersteller als Standard und in den kommenden Jahren wird er zum State of the Art werden.

Allerdings ist diese Zertifizierung nicht einfach zu erhalten und schwierig in die Praxis umzusetzen. Wir helfen Ihnen hier, alle Herausforderungen zu verstehen, indem wir Ihnen eine Liste der verschiedenen Kriterien zusammenstellen, die es zu berücksichtigen gilt.

Worauf ist bei der Auswahl einer Swissdec-zertifizierten Lohnsoftware zu achten?

  + Die Vorteile

• Einfacher Versand der Lohndaten: schnelle, effiziente Übertragung mit wenigen Klicks Es sind keine Papiermeldungen mehr erforderlich, auf denen durchgestrichene Angaben oder die individuelle Handschrift fehlerträchtig sind.
• Die Sicherheit der Übertragungskanäle: vertrauliche Daten, die von A nach B übertragen werden, benötigen einen sicheren, zuverlässigen und verschlüsselten Zugang. Der Versand per E-Mail oder per Post bietet keine solche Garantie.
• Kommunikation unter den verschiedenen Institutionen, Ämtern und Unternehmen: kurze direkte Wege, angepasste und vereinfachte Sprache, Datenfreigabe in Echtzeit.
• Produktivität: Wertvolle Arbeitsstunden werden bei minimalem administrativen Aufwand eingespart. Weniger Kontrollen und damit weniger zeitintensive Korrekturen

   –  Nachteile

• Änderung der Abläufe: Die üblichen Gewohnheiten können sich als kompliziert anzupassen erweisen.
  Die Umstellung von Papier auf die Elektronik ist nichtsdestotrotz eine Änderung im Ablauf.
• Swissdec ./. Bundesbehörden: In einigen Fällen werden nicht die gleichen Regeln angewandt. Diese Unterschiede können manuelle Korrekturen erforderlich machen oder schlimmstenfalls Verzugszinsen zur Folge haben.
• Die Kosten einer Swissdec-Zertifizierung: Bei gleichem Funktionsumfang kann der Lizenzpreis einer nicht zertifizierten Software von dem Swissdec-zertifizierter Software abweichen.

Wohin geht die Reise mit Swissdec?

Auch wenn die Version Swissdec 5.0 bereits verfügbar ist, bleibt die Version Swissdec 4.0 mehrheitlich im Einsatz. In Sachen Funktionsumfang gibt es konkret nichts Neues. Die wesentlichen Anpassungen der neuen Fassung betreffen die spezifischen Quellensteuerberechnungen zum  Rundschreiben 45 der direkten Bundessteuer.

Der Datenaustausch mit der AHV, den Familienzulagekassen oder dem Bundesamt für Statistik (BfS) wird durch die Implementierung der Swissdec 5.0-Zertifizierung erleichtert.

Was ist beim Swissdec-Standard zu beachten?

Natürlich setzt sich die Swissdec-Zertifizierung langsam aber sicher als Standard für die Übermittlung vertraulicher Daten zwischen den verschiedenen Akteuren des Sozial- und Steuersystems durch. Eine fliessende und dynamische Umgebung, die jedes Jahr ein wenig mehr wächst.

Aus all diesen Gründen unterstützen wir als Hersteller und Integrator einer Lohnmanagementlösung diesen Übergang.

* Der ELM-Standard ist das einheitliche Lohnmeldeverfahren von Swissdec

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