HR Café est un logiciel salaire Suisse
Ce logiciel de gestion des salaires performant traite
plus de 50 000 fiches de salaires en Suisse
romande chaque mois !
Optez pour un logiciel de salaire certifié Swissdec
Avec le logiciel de salaire HR Café votre département comptabilité ou ressources humaines sera soutenu efficacement dans la gestion administrative liée aux déclarations des salaires et au paiement des salaires de vos collaborateurs.
Un logiciel de gestion des salaires Suisse performant adapté à votre entreprise
Le Groupe T2i éditeur et intégrateur de cette solution depuis près de 20 ans, vous propose un logiciel de traitement de la paie reconnu sur le marché suisse pour sa performance, sa forte capacité d’adaptation et sa facilité de prise en main. HR Café est un logiciel salaire Suisse utilisé par des entreprises de tailles diverses, allant des PME aux structures de plus grandes envergures. Que votre masse salariale soit très importante ou plus modeste, notre solution pour les gestionnaires de salaire s’adapte parfaitement au traitement de 50 à plus de 10 000 salaires par mois.
Une solution pour la gestion de la paye certifiée Swissdec
HR Café est certifié Swissdec 4.0. Le logiciel de gestion des salaires offre une saisie simplifiée pour votre service de comptabilité et une transmission sécurisée des données salariales aux institutions concernées : AVS, Assureurs, Suva, Administration fiscale.
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CONTACTEZ-NOUS !
En soumettant ce formulaire, vous consentez au traitement de vos données personnelles qui seront utilisées pour répondre à votre demande ainsi que pour vous envoyer des informations du Groupe T2i. Vos droits d’accès et le moyen pour les exercer sont mentionnés dans notre déclaration de protection des données
Gagnez du temps en optimisant la gestion de la paie
Traitez rapidement l’ensemble de votre masse salariale, même les cas particuliers grâce à l'automatisation et au paramétrage fin offerts par le payroll software HR Café.
Vous gérez simplement les rémunérations variables complexes grâce à l'administration des éléments de salaire, l'importation et l'exportation facilitées de vos données ainsi que la gestion de multi-sociétés et multi-contrats. Les données salariales sont transmises électroniquement aux institutions concernées via le PUCS PUCS / ELM, la norme suisse en matière de salaire (Swissdec).
Bénéficiez d'un outil de gestion des salaires adapté à vos spécificités
Le logiciel s'adapte très facilement aux besoins particuliers de chaque secteur d'activité. La finesse de paramétrage du logiciel de gestion des salaires ainsi que sa capacité de gestion automatisée sont reconnues par nos clients. Vous gérez simplement vos modèles allant du général au particulier pour une très grande flexibilité dans le traitement des salaires : type de contrat, de personnel, de salaire...
Les avantages de la gestion de la paie HR Café
POUR LE SERVICE RH
- Je gère très simplement tous les éléments du salaire : primes, charges sociales, impôts à la source, allocations familiales, indemnités, cotisations salariales, déclaration sociales, bonus...
- Je gagne du temps dans la gestion administrative de la paie grâce au degré élevé d’automatisation et de paramétrage du logiciel de gestion des salaires.
- La procédure unifiée de communication des salaires (PUCS) me permet de transmettre de manière électronique les données salariales aux institutions concernées : AVS, Assureurs, Suva, Administration fiscale…
- Je peux facilement importer et exporter des données.
POUR L'ENTREPRISE
- L'outil est certifié Swissdec, permettant la saisie et la transmission simplifiée et sécurisée de vos données salariales.
- La solution est conçue pour assurer la sécurité et la confidentialité des données concernant vos employés.
- Votre processus de gestion des salaires est simplifié, permettant à votre gestion des ressources humaines de gagner en efficacité et en fiabilité.
Les fonctionnalités du module de gestion de la paie
Paramétrage des éléments de salaire
Chaque élément de salaire est paramétrable afin d'obtenir la solution qui correspond à vos besoins. La définition se fait du général au particulier permettant ainsi de gérer des cas exceptionnels.
Mutations à l'avance et rétro-actifs
L'utilisateur peut saisir des modifications connues à l'avance, telles qu'un changement de taux d'activité, en indiquant la date d'entrée en vigueur. A l'inverse, il peut également traiter des modifications rétro-activement comme un changement de taux d'impôt à la source survenu dans le passé. Le système calcule automatiquement le salaire actuel en tenant compte des changements.
Importation et exportation de données
L'importation de vos données peut être unique lors de la reprise de données à l'initialisation du projet. Elle peut également être réalisée de manière récurrente, par exemple pour l'importation des variables pour une période salariale. Concernant l'export, l'utilisateur dispose d'un requêteur pour créer des listes et exporter des données. Plus d'une centaine de rapports standards sont à disposition dans l'outil. Il est également possible de mettre en place des rapports spécifiques selon vos besoins.
Interfaces avec vos applications
Il est possible de créer des interfaces d'échange de données avec vos applications métiers : SIRH, ERP, gestion du temps, traitement des notes de frais.
Rapports standards et spécifiques
Plusieurs dizaines de rapports sont disponibles dans notre bibliothèque et vous sont proposés lors de la mise en place du logiciel. Tous les rapports, listes et documents souhaités en fin de période sont automatiquement édités par le système. Il est également possible de prévoir l’établissement de documents périodiques comme des listes de contrôle de l’impôt à la source à sortir trimestriellement. Au besoin, des rapports spécifiques peuvent aussi être créés.
Distribution automatisée des fiches de paie
Les fiches de paie peuvent être automatiquement importées dans les dossiers électroniques des employés. Ainsi, l’employé a la possibilité de récupérer ses fiches de paie à tout moment en se connectant sur le portail HR Café.
Une deuxième possibilité consiste à envoyer les fiches de paie de manière sécurisé par IncaMail, une solution de la Poste Suisse. Avec cette option, l'employé reçoit un mail chiffré lui permettant de récupérer sa fiche de paie de manière complètement sécurisée.
Obligations légales
Toutes les données gérées répondent aux exigences des législations fédérales et cantonales ; de même que le système intègre toutes les règles de calcul habituelles, tabelles impôt à la source intégrant les systèmes de régulation annuels, allocations familiales automatiques selon l’âge et le nombre d’enfants, calcul des plafonds, franchises AVS (retraités), certificat de salaire, etc.
Conservation des historiques sans limitation de durée
Les mutations et les paramètres ayant permis de calculer les salaires du collaborateur depuis son entrée dans l'entreprise restent sauvegardés dans l'application.
Traitements de fin de mois
Les traitements de fin de mois peuvent être librement définis par groupe de salariés, par raison sociale, ou autres critères. Vous disposez ainsi de la possibilité d’opérer plusieurs traitements de salaire pour un même mois, en payant par exemple le personnel horaire à un autre moment que le personnel fixe. Le traitement peut ensuite être simulé en vous offrant l’entier des documents/rapports de contrôle avant paiement. Plusieurs traitements peuvent également être réalisés sur la même période pour un même groupe, par exemple pour un versement du 13ème salaire séparé. Les fonctions de paiement après-départ sont également couvertes en standard.
Gestion multi-sociétés et multi-contrats
La solution permet la gestion de plusieurs sociétés ainsi que plusieurs contrats par employé.
Traitements globaux et de fin d'année
L’outil intègre toutes les fonctionnalités liées aux contraintes déclaratives, qu’elles soient fiscales, statistiques ou liées aux assurances sociales. Le module « Salaire » supporte les interfaces Swissdec de même que tous documents officiels reconnus (certificat de salaire, décompte LPP, etc.).
Importation et exportation de données
L'importation de vos données peut être unique lors de la reprise de données à l'initialisation du projet. Elle peut également être réalisée de manière récurrente, par exemple pour l'importation des variables pour une période salariale. Concernant l'export, l'utilisateur dispose d'un requêteur pour créer des listes et exporter des données. Plus d'une centaine de rapports standards sont à disposition dans l'outil. Il est également possible de mettre en place des rapports spécifiques selon vos besoins.
Interfaces
Le module salaire intègre en standard notamment les interfaces Swissdec. Les interfaces comptables sont également adaptées en vue de répondre aux besoins spécifiques de l’ERP de chaque client.
L’outil offre également des interfaces standards d’importation de données permettant par exemple la reprise des données lors de la réalisation du projet ou l’importation de données variables (bonus provenant d’un système de rémunération, heures, débit de factures internes, interfaces avec un outil de commissionnement, etc.).
Logiciel Multilingue
HR Café est disponible en plusieurs langues et paramétrable par employé. Langues disponibles : Français, Anglais, Allemand.